Sistemas Pólis

Recursos Humanos

A solução para Recursos Humanos e Folha de pagamento é um complexo de recursos integrados que oferece diversas facilidades às atividades da área. Projetado para empresas públicas e privadas, objetivando uma eficiente gestão de pessoal, além de atender a todas as exigências da CLT, o sistema é adaptado aos Estatutos de Servidores Públicos Municipais.

Processa a folha de pagamento para servidores ativos e inativos de diversos regimes jurídicos: efetivos, contratados, comissionados, pensionistas judiciais, além de prestadores de serviços autônomo.

Solicitação Orçamento

Preencha os dados abaixo que entraremos em contato o mais breve possível.

Recursos Humanos

Responsável pela gestão de pessoas, o sistema otimiza processos burocráticos na empresa, realizando concursos públicos com controle de vagas e admissões em lote.

  • Verificações de inconsistências e geração dos arquivos para atender aos tribunais de contas dos estados.
  • Digitalização dos documentos dos servidores, guardando tudo em arquivos digitais.
  • Cadastro de todos os modelos de documentos, como portarias, decretos e solicitações.
  • Realização de várias avaliações, como estágio probatório, desempenho ou pesquisa de clima organizacional.

Folha de Pagamento

A folha de pagamento tem a sua função operacional, contábil e fiscal, através da descrição dos acontecimentos que envolvem a relação de trabalho. Onde esses acontecimentos são minimizados através das rotinas com o sistema.

  • Importação de planilhas, preenchida pelas secretarias, diretamente nos lançamentos mensais.
  • Consistência da folha, comparando os dados da folha atual com as folhas anteriores, otimizando o tempo na conferência de uma folha de pagamento.
  • Emissão de gráficos com os gastos da folha de pagamento de cada secretaria/estabelecimento.
  • Permite que o usuário monte relatórios e arquivos com as informações desejadas.
  • Lançamento descentralizado de ocorrências funcionais.

Saúde e Segurança do Trabalho

Responsável por criar as medidas necessárias para minimizar os riscos presentes no ambiente laboral, tornando-o mais seguro e agradável para exercício do trabalho.

  • Permite cadastro das informações referentes a CAT – Comunicação Acidente de Trabalho.
  • ASO: cadastro das avaliações clínicas, bem como os exames complementares.
  • Exame Toxicológico: registro dos exames realizados pelo motorista.
  • Treinamento e Capacitação: permite cadastrar as informações sobre treinamento, capacitações e exercícios simulados.
  • EPI e EPC: cadastro dos equipamentos individuais e coletivos dos Funcionários.
  • Condições Ambientais de Trabalho: permite registrar exposição dos fatores de risco ambientais , bem como as atividades insalubres, perigosas e especiais.

eSocial

Instrumento do Governo Federal para envio de modo unificado das obrigações de natureza fiscal, trabalhista e previdenciária. O sistema tem como função principal, uma análise de impacto do e-Social, verificando a base de dados, identificando as correções necessárias para atender o envio correto das informações. Ainda o não envio, ou envio de forma errada desses eventos, acarretará em multas e fiscalizações pelos órgãos competentes.

  • Geração de qualificação cadastral com orientação para as devidas correções, quando houver.
  • Validação dos eventos iniciais e de tabelas, periódicos e não periódicos antes mesmo de enviá-los ao ambiente do eSocial. Ainda, na tela de validação dos eventos, ao clicar no erro, o sistema direcionará na tela onde está divergente conforme o layout, para que o usuário possa realizar a correção.
  • Permitir que na validação dos eventos, o sistema aponte automaticamente para o usuário, qual evento é necessário enviar uma alteração e/ou inclusão.
  • Na transmissão de cada lote ao portal do eSocial, é realizado a consulta via sistema, do protocolo e os recibos existentes, mostrando os eventos e sua situação mediante o recebimento do eSocial.

Portal do Servidor

Aplicação para publicação e coleta de informações relativa aos servidores com total interação do próprio servidor, realizando consulta de contracheque, ficha funcional, ficha financeira e evolução salarial.

  • O servidor poderá realizar solicitações como: férias, alteração cadastral, atestado médico, cursos, adiantamento, entre outras requisições.
  • Essas solicitações serão validadas e aprovadas ou não pelo gestor, quando aprovadas todas as solicitações serão inseridas diretamente no sistema.
  • Ainda poderá realizar avaliações periódicas, sensos, entre outros.

Instituto de Previdência

Gerenciamento completo dos dados de aposentadoria, para cálculos atuariais e simulações de aposentadoria para servidores.

  • Permite o cadastro e manutenção das regras de aposentadoria para futuras simulações dos servidores.
  • Leitura de Dados de Servidores e Contribuições: recepção dos dados dos servidores do órgão anexos com base em layout previamente definido.
  • Simulações de Modalidades de Aposentadoria.
  • Preparação dos dados para geração do atuarial.

Números de um RH e Folha de Pagamento Inteligente

Fluxo

Integrações

  • DOCUMENTOS E PROCESSOS DIGITAIS
  • CONTABILIDADE PÚBLICA INTEGRADA
  • CONTROLE INTERNO E AUDITORIA
  • RECURSOS HUMANOS E FOLHA DE PAGAMENTO
  • ADM. DE RECEITAS TRIBUTÁRIAS E NÃO TRIBUTÁRIAS
  • NF-E E ISS BANCÁRIO
  • COMPRAS, LICITAÇÕES E CONTRATOS
  • DOCUMENTOS E PROCESSOS DIGITAIS
  • CONTABILIDADE PÚBLICA INTEGRADA
  • CONTROLE INTERNO E AUDITORIA
  • RECURSOS HUMANOS E FOLHA DE PAGAMENTO
  • ADM. DE RECEITAS TRIBUTÁRIAS E NÃO TRIBUTÁRIAS
  • NF-E E ISS BANCÁRIO
  • COMPRAS, LICITAÇÕES E CONTRATOS